Nói "không" với những biểu hiện lãng phí!

Điều dễ gây tốn kém và lãng phí tiền bạc, thời gian ở cơ quan nhà nước là... chuyện tiếp khách, tổ chức hội nghị, chi phí xăng xe, điện thoại. Để tiết kiệm và giảm bớt chi phí ở những khâu này, theo tôi, quan trọng nhất là người lãnh đạo cơ quan phải là người không cả nể và chủ động.

Ở cương vị là chánh văn phòng UBND tỉnh hơn năm năm nay, tôi đã tham mưu và đề xuất với lãnh đạo UBND tỉnh kịp thời ra quy chế tiết kiệm, chống lãng phí trong cơ quan. Quy chế này hằng năm luôn được sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với tình hình.

Tiết kiệm, chống lãng phí muốn có hiệu quả phải  thường xuyên  nhắc nhở cán bộ, công nhân viên và cả... lãnh đạo. Đó là bản lĩnh của người cán bộ ở cơ quan công quyền nói chung và người làm công tác văn phòng nói riêng.  Anh có dám nói "không"  trước hiện tượng lãnh đạo, đồng nghiệp của mình có những biểu hiện lãng phí? Tôi từng nhắc một vị lãnh đạo tỉnh: "Tháng này bác dùng quá định mức điện thoại rồi đấy! Xin phép bác, chúng tôi sẽ trừ vào chi phí tháng sau, bác thông cảm, anh em làm thế là để giữ uy tín cho bác thôi!". Nghe tôi nhắc, ông ấy  không những không giận  mà còn cảm ơn sự nhắc nhở của tôi.Và từ tháng sau, chuyện đó không còn  xảy ra nữa.

Cơ quan nhà nước thường lúng túng, vất vả trong việc tiếp khách, nhất là những tỉnh có nhiều danh lam thắng cảnh. Tôi được biết có không ít địa phương phải chi phí khá lớn trong việc "giao lưu, học hỏi kinh nghiệm". Thực chất những chuyến "giao lưu" đó là  "anh đến tôi tiếp anh thế nào thì lần sau tôi đến anh tiếp tôi như thế". Có những đoàn điều một chiếc xe ca to đùng chứa 40-50 người "đi học hỏi kinh nghiệm" hàng tuần liền xuyên Việt, qua hết tỉnh nọ đến  tỉnh kia!

Cơ quan được tiếp phải chuẩn bị chỗ ở, ăn uống cho khách, cử người phục vụ. Rồi lãnh đạo cơ quan hai bên cùng giao lưu, chúc tụng..., lại phải đưa ra một lượng rượu bia rất lớn để cùng vui, cùng say la đà thì cuộc giao lưu mới đáng nhớ... Đoàn này vừa đi khỏi thì đoàn khác lục tục đến, xoay xở thế nào về kinh phí tiếp đón đây? Thực tế này đòi hỏi người làm công tác văn phòng phải cương quyết, không cả nể.

Ở Quảng Ninh, từ rất lâu chúng tôi đã quán triệt các đoàn đến "giao lưu, học hỏi kinh nghiệm" phải tự lo ăn ở. Thường đoàn nào đến giao lưu cũng fax cho văn phòng một công văn ghi rõ lịch trình, số lượng người, lãnh đạo đoàn... Chúng tôi cũng phúc đáp ngay là sẽ đón tiếp, cử người hướng dẫn đoàn đi thăm cơ sở cần "học hỏi kinh nghiệm".  Riêng về khoản "giao lưu" hoặc bố trí ăn ở, chúng tôi ghi rõ trong công văn phúc đáp "Cơ quan xin cảm ơn vì lãnh đạo còn có công tác đột xuất, đề nghị đơn vị cứ chủ động".

Mình nhấn mạnh chữ  "chủ động" là người ta hiểu rồi. Chúng tôi đã thực hiện điều đó từ rất lâu và thấy rất hiệu quả, các vị lãnh đạo của các đơn vị ở địa phương  cũng rất hài lòng vì tiết kiệm được thời gian và nhất là sức khỏe (vì đã giao lưu là phải chúc tụng, có rượu bia kèm theo rất mệt mỏi, ảnh hưởng đến sức khỏe và công việc ngày hôm sau)

Nhiều năm nay UBND tỉnh Quảng Ninh tổ chức hội nghị theo phong cách "hai không": không tổ chức ăn uống, không phong bì bồi dưỡng. Lãnh đạo các huyện thị về tỉnh họp hành đều... tự lo vì họ đã có chế độ công tác phí rồi. Việc này đã trở thành nếp nên ai cũng đồng tình.

Nhờ tiết kiệm và chống lãng phí, văn phòng UBND tỉnh Quảng Ninh tự hào mỗi năm đã trả lại cho ngân sách hơn 2 tỉ đồng chi thường xuyên!

NGUYỄN VĂN HIỀN
(chánh văn phòng UBND tỉnh Quảng Ninh)
 ĐỖ HỮU LỰC ghi

Đề xuất của chúng tôi Cắt giảm đèn chiếu sáng Nhiều công viên ở TP.HCM đã cắt giảm đèn chiếu sáng để tiết kiệm điện. Trong ảnh: Công trường Quách Thị Trang tắt hệ thống đèn chiếu sáng. Anh bảo vệ ở đây cho biết hệ thống chiếu sáng chỉ mở vào những ngày lễ tết, do khu vực này đã đủ ánh sáng và đảm bảo an ninh (ảnh chụp tối 13-7).     Cần lắm những tấm bảng chỉ đường Trước đây không lâu,  có lần chúng tôi đi xe máy tìm thăm gia đình người bạn ở gần hồ Dầu Tiếng (Tây Ninh). Từ TP.HCM  đến hồ Dầu Tiếng chúng tôi phải dừng lại hỏi thăm đường khoảng 13 lần! Trong đó, có những lần hỏi đường xong chúng tôi phải đi ngược lại rất mất thời gian và lãng phí xăng dầu. Trên nhiều  nẻo đường ở  nước ta hiện nay cứ đến ngã ba, ngã tư là người đi đường không biết đi tiếp ngả nào vì không có bảng chỉ đường hoặc có nhưng không logic, lộn xộn. Tôi đề nghị ngành giao thông vận tải nên thiết kế các bảng chỉ đường cho cả nước theo chuẩn quốc tế để thuận lợi cho người đi đường. Nhân đây tôi cũng đề nghị các địa phương nên phát hành tờ rơi hướng dẫn người dân đi lại bằng xe buýt. Tại TP.HCM, giới kinh doanh xe buýt luôn kêu ca thua lỗ, thành phố  phải trợ giá để duy trì hoạt động nhiều tuyến xe buýt, nhưng việc  tiếp thị và hướng dẫn người  dân sử dụng hệ thống xe buýt gần như không có! Vừa rồi mấy đứa cháu tôi  nghỉ hè từ Đà Nẵng vào thành phố chơi. Chúng muốn đi  xe buýt từ Hàng Xanh đến Đầm Sen, nhưng tại bến xe buýt Hàng Xanh không có bảng hướng dẫn lịch trình xe buýt (xe nào đi đến đâu và dừng ở những con đường nào?). Đưa các cháu đi chơi, mỗi  lần có xe buýt  đến là tôi phải chạy lại hỏi xe này có đi Đầm Sen không. Xăng dầu lên giá, nhiều  người đã nghĩ đến chuyện đi xe buýt. Tôi nghĩ tại các bến xe buýt nên dán bản đồ hướng dẫn sử dụng hệ thống xe buýt của thành phố. Ngoài ra, tại các bến và trạm xe buýt nên có bảng thông tin chi tiết về đường đi, các trạm sẽ dừng và bến cuối của từng xe buýt. DƯƠNG MINH TRÍ (Q.1, TP.HCM)

Theo TTO

Cập nhật: July 25 2008 18:18:21.

Bản để in ra